Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu, kontaktem z kancelarią oraz świadczeniem usług jest:

SP Kancelaria Sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu
ul. Ofiar Oświęcimskich 15, I piętro
50-069 Wrocław

NIP: 8952205972
KRS: 0000785137

E-mail: biuro@upadlosc-spkancelaria.pl
Telefon: (+48) 501 871 993

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub telefonicznie.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu, charakteru kontaktu z SP Kancelaria Sp. z o.o. oraz rodzaju sprawy lub świadczonej usługi.

Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli został podany,
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
• nazwę firmy oraz dane osoby kontaktowej,
• NIP i inne dane identyfikacyjne lub rozliczeniowe,
• treść opisu sprawy przekazanego za pośrednictwem formularza,
• treść wiadomości i prowadzonej korespondencji,
• dokumenty i pliki załączone do formularza lub przekazane w inny sposób,
• dane zawarte w przesłanych dokumentach i załącznikach,
• informacje dotyczące sytuacji prawnej, majątkowej, finansowej lub osobistej,
• informacje dotyczące zobowiązań, zadłużenia, postępowań lub innych okoliczności związanych ze sprawą,
• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
• dane potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony,
• dane zapisywane w logach serwera.

Zakres przetwarzanych danych może być szerszy, jeżeli jest to niezbędne ze względu na charakter konkretnej sprawy lub świadczonych usług.

Ze względu na charakter spraw kierowanych do kancelarii przesyłane informacje i dokumenty mogą zawierać również dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO.

Dane takie są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna i ich przetwarzanie jest niezbędne do analizy sprawy, podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, świadczenia usług lub realizacji innych obowiązków administratora.

Prosimy o przekazywanie wyłącznie takich danych i dokumentów, które są potrzebne do obsługi zapytania lub prowadzenia sprawy.

Formularz kontaktowy dostępny w serwisie umożliwia przekazanie w szczególności:

• imienia,
• nazwiska,
• adresu e-mail,
• opisu sprawy,
• plików i dokumentów związanych ze sprawą.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza możemy wykorzystywać w celu:

• obsługi zgłoszenia,
• zapoznania się z przedstawioną sprawą,
• przeprowadzenia wstępnej analizy zgłoszenia,
• udzielenia odpowiedzi,
• kontaktu z osobą zgłaszającą,
• przedstawienia informacji dotyczących możliwej współpracy,
• przygotowania oferty lub informacji o warunkach świadczenia usług,
• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą.

Jeżeli zgłoszenie jest związane z podjęciem działań przed zawarciem umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku danych szczególnych kategorii lub innych danych wymagających dodatkowej podstawy prawnej stosowana jest odpowiednia podstawa wynikająca z art. 9 lub art. 10 RODO oraz innych obowiązujących przepisów.

Przesłanie formularza wymaga zapoznania się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zawartą w niniejszej Polityce prywatności.

Formularz może umożliwiać przesyłanie dokumentów i innych plików związanych z opisywaną sprawą.

Przesyłane załączniki mogą zawierać dane osobowe użytkownika oraz innych osób, w tym między innymi:

• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• dane finansowe,
• informacje o zobowiązaniach i zadłużeniu,
• informacje dotyczące postępowań sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych,
• dane dotyczące sytuacji rodzinnej, majątkowej lub zawodowej,
• inne informacje istotne dla prowadzonej sprawy.

Prosimy o przesyłanie wyłącznie dokumentów i informacji, które są potrzebne do analizy lub prowadzenia danej sprawy.

Jeżeli przesyłane dokumenty zawierają dane osób trzecich, powinny być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to uzasadnione charakterem sprawy i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Dane przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub podczas rozmowy telefonicznej możemy przetwarzać w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• ustalenia okoliczności sprawy,
• przedstawienia informacji dotyczących współpracy,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• realizacji zawartej umowy,
• prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt jest związany z zawarciem lub wykonaniem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do obsługi korespondencji lub ochrony praw administratora.

Rozmowy telefoniczne nie są nagrywane, o ile rozmówca nie zostanie wcześniej poinformowany o takim działaniu.

W przypadku rozpoczęcia współpracy możemy przetwarzać dane niezbędne do świadczenia usług oraz realizacji zawartej umowy.

W zależności od charakteru sprawy mogą to być w szczególności:

• dane klienta,
• dane osób reprezentujących klienta lub działających w jego imieniu,
• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe,
• dane firmy i dane rozliczeniowe,
• informacje dotyczące prowadzonej sprawy,
• dokumenty i materiały przekazane w związku ze sprawą,
• informacje dotyczące zobowiązań i sytuacji finansowej,
• historia korespondencji i dokonanych ustaleń,
• dane niezbędne do wystawienia faktur i innych dokumentów,
• inne dane niezbędne do wykonania zleconej usługi.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

W przypadku danych szczególnych kategorii przetwarzanie odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów art. 9 RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa formularza i zapytań – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
• analiza przedstawionej sprawy – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
• realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• wykonanie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prowadzenie analityki internetowej wymagającej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku danych szczególnych kategorii zastosowanie znajdują również odpowiednie przesłanki wynikające z art. 9 RODO.

Serwis może korzystać z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk oraz analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej.

Narzędzie może przetwarzać informacje dotyczące między innymi:

• odwiedzanych podstron,
• źródła wejścia na stronę,
• rodzaju urządzenia i przeglądarki,
• przybliżonej lokalizacji,
• czasu korzystania z serwisu,
• interakcji z elementami strony.

Google Analytics w zakresie wymagającym zgody jest uruchamiany dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody za pomocą mechanizmu zarządzania plikami cookies.

Użytkownik może odmówić zgody na analityczne pliki cookies bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji serwisu.

Możemy korzystać z Google Search Console w celu monitorowania obecności witryny w wynikach wyszukiwania Google, analizowania jej widoczności oraz wykrywania problemów technicznych związanych z indeksowaniem.

Narzędzie dostarcza administratorowi zagregowanych informacji dotyczących między innymi:

• wyświetleń,
• kliknięć,
• zapytań prowadzących do witryny,
• pozycji strony w wynikach wyszukiwania,
• indeksowania,
• problemów technicznych.

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies niezbędne

Są wykorzystywane w zakresie koniecznym do:

• prawidłowego działania serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi podstawowych funkcji strony,
• zapamiętania ustawień dotyczących prywatności i zgód użytkownika.

Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są ściśle niezbędne do świadczenia usługi lub działania funkcji wybranych przez użytkownika.

Cookies analityczne

Służą do analizowania sposobu korzystania ze strony i tworzenia statystyk.

Jeżeli nie są niezbędne do działania serwisu, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę na wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies za pomocą ustawień dostępnych w serwisie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do świadczenia usług na rzecz administratora, obsługi serwisu, prowadzenia działalności lub wykonania obowiązków wynikających z prawa.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy usług IT i wsparcia technicznego,
• dostawcy systemów wykorzystywanych do obsługi działalności,
• Google w zakresie wykorzystywanych usług,
• biuro księgowe i podmioty wspierające obsługę księgową oraz podatkową,
• kancelarie, prawnicy i inni profesjonalni doradcy,
• podwykonawcy i współpracownicy uczestniczący w świadczeniu konkretnej usługi,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
• banki i operatorzy płatności,
• sądy,
• komornicy,
• organy administracji publicznej,
• inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Każdy podmiot otrzymuje wyłącznie taki zakres danych, jaki jest niezbędny do realizacji danego celu, chyba że obowiązujące przepisy wymagają przekazania szerszego zakresu informacji.

W ramach prowadzonej działalności korzystamy przede wszystkim z usług i podmiotów działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niektóre globalne usługi wykorzystywane przez serwis, w szczególności usługi Google, mogą jednak wiązać się z dostępem do danych lub ich przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych do państwa trzeciego, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego dostawcy i konkretnej usługi, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• innych mechanizmów dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.

Okres przechowywania danych zależy od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania.

Zapytania i formularze kontaktowe

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, analizy sprawy oraz prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń lub wykazaniem przebiegu komunikacji.

Pliki i dokumenty przesłane przed rozpoczęciem współpracy

Dokumenty przechowujemy przez okres potrzebny do oceny możliwości podjęcia sprawy oraz prowadzenia kontaktu z osobą zgłaszającą, a następnie przez okres uzasadniony ochroną praw administratora, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.

Realizacja umowy i świadczenie usług

Dane są przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja księgowa

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Dane przetwarzamy do momentu wycofania zgody, utraty jej ważności lub wcześniejszego ustania celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej.

Google Analytics

Dane są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji wykorzystywanej usługi i ustawień administratora.

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie wszystkie prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Ich zakres zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@upadlosc-spkancelaria.pl .

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu jest dobrowolne.

Brak danych niezbędnych do kontaktu może jednak uniemożliwić:

• udzielenie odpowiedzi,
• przeanalizowanie zgłoszenia,
• przygotowanie informacji dotyczącej współpracy,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy.

W przypadku zawarcia lub realizacji umowy podanie określonych danych może być niezbędne do jej zawarcia i wykonania, świadczenia usług, wystawienia dokumentów księgowych lub wykonania innych obowiązków wynikających z prawa.

Przesłanie załączników jest dobrowolne, chyba że przekazanie określonych dokumentów jest niezbędne do analizy lub prowadzenia konkretnej sprawy.

Zgoda na analityczne i inne opcjonalne pliki cookies jest dobrowolna i nie warunkuje możliwości korzystania z podstawowej zawartości serwisu.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Serwis nie wykorzystuje obecnie danych przekazywanych za pośrednictwem formularzy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• przypadkową lub niezgodną z prawem zmianą,
• nieuprawnionym ujawnieniem,
• dostępem osób nieuprawnionych.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, sposobu ich przetwarzania oraz związanego z tym ryzyka.

Ze względu na możliwość przesyłania za pośrednictwem serwisu dokumentów zawierających dane osobowe stosujemy środki mające na celu odpowiednie zabezpieczenie transmisji i przechowywania przekazanych informacji.

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian dotyczących:

• sposobu działania serwisu,
• formularzy,
• wykorzystywanych narzędzi i usług,
• sposobu przetwarzania danych osobowych,
• zakresu świadczonych usług,
• obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze publikowana na tej stronie.